Płatności online, które nie wymagają pilnowania przelewów
Przyjmuj płatności już podczas rezerwacji, automatycznie kontroluj ich status i ustalaj zasady płatności dla poszczególnych usług. Theraplo łączy płatność bezpośrednio z wizytą pacjenta.
Płatność po wizycie oznacza czekanie na przelew i przypominanie o nim
Kiedy płatność następuje dopiero po wizycie, część rozliczeń rozciąga się w czasie, a zespół musi przypominać pacjentom o zaległych kwotach.
Theraplo pozwala włączyć obowiązkową przedpłatę już na etapie rezerwacji i przyjmuje płatności przez zintegrowaną bramkę, więc placówka od razu widzi status każdej wpłaty.
- Ręczne sprawdzanie przelewów na koncie bankowym
- Przypominanie pacjentom o brakującej płatności
- Brak szybkiej informacji, czy termin jest opłacony
Theraplo automatyzuje ten proces.
Jak działa płatności online w Theraplo?
- 1
Pacjent dokonuje rezerwacji
Wybiera usługę, specjalistę i dostępny termin.
- 2
Płatność realizowana jest przez bramkę
Pacjent przechodzi do bezpiecznej płatności online.
- 3
Status aktualizuje się automatycznie
Po potwierdzeniu transakcji system oznacza płatność przy odpowiedniej wizycie.
- 4
Zespół widzi wszystko w Theraplo
Recepcja nie musi ręcznie dopasowywać przelewów do rezerwacji.
Ustaw płatności tak, jak działa Twoja placówka
Reguły płatności ustawiasz raz - dla całej placówki albo osobno dla wybranych usług.
Automatyczne odwołanie nieopłaconej wizyty
Theraplo może automatycznie odwołać rezerwację, jeżeli płatność nie zostanie wykonana w wymaganym czasie.
Zezwól na pominięcie płatności
W razie potrzeby możesz pozwolić pacjentowi kontynuować rezerwację bez wykonania płatności.
Wymagane opłacenie zaległych wizyt
Możesz wymagać uregulowania wcześniejszych należności przed kolejną rezerwacją.
Wymagaj płatności miesięcznych
Dla wybranej usługi możesz włączyć wymóg płatności miesięcznych, np. przy dłuższych lub cyklicznych procesach.
Status płatności przy każdej wizycie
Zespół od razu widzi, czy dana wizyta została opłacona, oczekuje na płatność lub została rozliczona w inny sposób.
Integracje z płatnościami online
Przyjmuj płatności dzięki integracji z Przelewy24, PayU, paynow i ING Pay.
Integracje z bramkami płatności
Przyjmuj płatności online przez zintegrowaną bramkę - bez ręcznego sprawdzania wpłat na koncie.
Status płatności widoczny przy każdej wizycie
Zespół od razu widzi, czy termin został opłacony, oczekuje na płatność czy został rozliczony w inny sposób. Bez sprawdzania konta i ręcznego dopasowywania przelewów.
Dla kogo jest ta funkcja?
Gabinet wymagający przedpłat
Gdy chcesz ograniczyć liczbę nieopłaconych rezerwacji i zabezpieczyć terminy specjalistów.
Mniej pustych terminów w kalendarzu
Poradnia z recepcją
Gdy kilka osób potrzebuje od razu wiedzieć, które wizyty zostały opłacone.
Jeden status zamiast kilku miejsc do sprawdzania
Placówka z dużą liczbą rezerwacji
Gdy ręczne kontrolowanie płatności przestaje być skalowalne.
Mniej ręcznej pracy przy rozliczeniach
Jedna funkcja, połączona z całym systemem
Płatności online łączą się z rezerwacją, rozliczeniami i fakturowaniem - jeden proces zamiast kilku narzędzi.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Z jakimi bramkami płatności integruje się Theraplo?
Z Przelewy24, PayU, paynow oraz ING Pay.
Czy mogę wymagać przedpłaty przy rezerwacji?
Tak, obowiązkową przedpłatę można włączyć jako warunek potwierdzenia rezerwacji online.
Czy mogę zezwolić pacjentowi na pominięcie płatności?
Tak, w wybranych sytuacjach możesz pozwolić pacjentowi kontynuować rezerwację bez wykonania płatności.
Czy Theraplo może automatycznie odwołać nieopłaconą wizytę?
Tak, możesz ustawić, po jakim czasie system automatycznie odwoła rezerwację, jeśli pacjent jej nie opłaci.
Czy mogę wymagać opłacenia wcześniejszych zaległości przed kolejną rezerwacją?
Tak, możesz wymagać uregulowania wcześniejszych należności, zanim pacjent dokona nowej rezerwacji.
Czy mogę rejestrować płatności przyjęte na miejscu, np. gotówką?
Tak, oprócz płatności online Theraplo pozwala rejestrować płatności przyjęte bezpośrednio w gabinecie oraz prowadzić rejestr kasowy pokazujący, ile gotówki powinno znajdować się w danej lokalizacji.
Czy widzę zestawienie wszystkich przyjętych płatności?
Tak, system generuje raport przyjętych płatności, który może być podstawą do dalszych rozliczeń.
Chcesz przyjmować płatności online bez pilnowania przelewów?
Załóż konto w kilka minut i zobacz, jak Theraplo może uporządkować płatności w Twojej placówce.