Kilka lokalizacji, jeden system do zarządzania całym zespołem
Prowadź wiele placówek na jednym koncie Theraplo. Przypisuj specjalistów do konkretnych miejsc, zarządzaj grafikami i cenami oraz analizuj dane bez rozdzielania pracy na osobne systemy.
Model multi-location Theraplo - jedna placówka, wiele lokalizacji, wspólny zespół.
Nie przełączasz się między oddziałami. Wszystko widzisz w jednym miejscu.
Lokalizacje funkcjonują w ramach jednego konta Theraplo. W kalendarzu, raportach i pozostałych danych system rozróżnia, której placówki dotyczy dana wizyta lub aktywność.
Ten sam specjalista może pracować w kilku lokalizacjach
Przypisanie do wielu lokalizacji
Ten sam specjalista może przyjmować w kilku miejscach na jednym koncie.
Osobny grafik zależnie od miejsca
Dostępność ustalasz oddzielnie dla każdej lokalizacji, w której pracuje.
Różne ceny w zależności od lokalizacji
Ta sama usługa może mieć inną stawkę w zależności od miejsca wizyty.
Przykładowy tydzień pracy specjalisty
Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje do swojej pracy
Pracownik po zalogowaniu widzi swoich pacjentów, własny kalendarz, płatności i faktury związane ze swoją pracą. Nie ma dostępu do danych innych specjalistów.
Administrator
- Pełny obraz placówki
- Wszystkie lokalizacje
- Zarządzanie zespołem
- Raporty i ustawienia
Pracownik
- Własny kalendarz
- Własni pacjenci
- Własne płatności
- Własne faktury
Wybrane dane rozliczeniowe można ukryć także przed użytkownikiem pracującym w recepcji.
Dostęp do danych można ograniczyć zgodnie z rolą i zakresem pracy użytkownika.
Pacjent od razu widzi właściwy zespół i właściwe terminy
Podczas rezerwacji pacjent wybiera lokalizację, a widget pokazuje specjalistów dostępnych w danym miejscu.
Możesz też przygotować osobny widget rezerwacyjny dla konkretnej lokalizacji.
Grafik i cena mogą zależeć od miejsca
Grafik per lokalizacja
Specjalista może mieć inną dostępność w zależności od miejsca, w którym przyjmuje.
Cena per lokalizacja
Ta sama osoba może mieć inną stawkę za wizytę w różnych lokalizacjach.
Sprawdzasz wyniki całej sieci albo konkretnego miejsca
Dane można filtrować według lokalizacji, dzięki czemu łatwiej analizować kalendarz, wizyty, płatności i wyniki konkretnej placówki.
System przypomni, zanim skończy się umowa współpracownika
Przy pracowniku możesz zapisać termin obowiązywania umowy B2B. Administrator otrzyma przypomnienie, kiedy zbliża się jej wygaśnięcie.
Gdy współpraca się kończy, porządkujesz konto w systemie
Możesz ustawić datę archiwizacji pracownika oraz zdecydować, czy jego wizyty mają zostać usunięte - zarówno przyszłe, jak i przeszłe.
Jedna placówka albo kilka - proces pozostaje ten sam
Dla placówek, które rosną bez dokładania kolejnych systemów
Niezależnie, czy to system dla sieci gabinetów, czy pojedyncza placówka planująca rozwój - zarządzanie zespołem terapeutów wygląda tak samo.
Placówki z kilkoma oddziałami
Gdy różne adresy tej samej placówki mają działać jako jeden system dla wielu placówek, nie osobne konta.
Jedno konto na całą sieć
Zespoły pracujące w wielu lokalizacjach
Gdy specjaliści przyjmują w różnych miejscach i potrzebują osobnych grafików oraz cen w każdym z nich.
Grafik i cena dopasowane do miejsca
Sieci poradni z recepcją i administracją
Gdy recepcja obsługuje wszystkie lokalizacje, a zarządzanie siecią poradni wymaga dostępu dopasowanego do roli w zespole.
Dostęp dopasowany do roli
Zarządzanie placówką połączone z resztą Theraplo
Zarządzanie lokalizacjami opiera się na tych samych danych, co reszta Theraplo - kalendarz, rezerwacje i raporty.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy na jednym koncie mogę mieć kilka lokalizacji?
Tak. Wszystkie lokalizacje działają w ramach jednego konta.
Czy muszę przełączać się pomiędzy placówkami?
Nie. Administrator widzi je w jednym panelu, a dane są rozróżniane według lokalizacji.
Czy specjalista może pracować w kilku lokalizacjach?
Tak.
Czy może mieć różne grafiki w różnych miejscach?
Tak.
Czy cena wizyty może zależeć od lokalizacji?
Tak.
Czy pracownik widzi dane innych terapeutów?
Nie. Pracownik widzi dane związane z własną pracą.
Czy mogę ukryć przed recepcją dane rozliczeniowe?
Tak, wybrane dane rozliczeniowe można ukryć.
Czy pacjent może wybrać lokalizację podczas rezerwacji?
Tak.
Czy mogę mieć osobny widget dla konkretnej lokalizacji?
Tak.
Czy system przypomina o kończących się umowach B2B?
Tak.
Chcesz zarządzać kilkoma lokalizacjami jak jedną placówką?
Zespół, grafiki, rezerwacje i dane wszystkich lokalizacji możesz prowadzić w jednym systemie.