Cały cykl spotkań grupowych w jednym miejscu
Utwórz harmonogram grupy, przypisz prowadzących i uczestników, kontroluj płatności oraz kolejne spotkania. Publiczne zapisy możesz zbierać przez moduł szkoleń i później przypisywać uczestników do odpowiedniej grupy.
Grupa łączy prowadzących, uczestników, spotkania i płatności w jednym miejscu.
Grupa to więcej niż seria wpisów w kalendarzu
Przy terapii grupowej albo cyklicznych zajęciach trzeba jednocześnie pilnować terminów, prowadzących, uczestników, obecności i płatności. Gdy każda z tych rzeczy żyje w osobnym arkuszu albo kalendarzu, szybko pojawia się bałagan.
Theraplo zbiera cały proces grupy w jednym miejscu i pozwala prowadzić go jako jeden spójny cykl.
- Wielu prowadzących
- Cykliczne terminy
- Uczestnicy
- Obecności
- Płatności
Jeden cykl zamiast kilku osobnych narzędzi.
Tworzysz zasady raz, a kolejne spotkania układają się w cykl
- 1
Ustawienia grupy
Nazwa, lokalizacja, gabinet, dzień tygodnia, godziny i cena.
- 2
Prowadzący
Przypisujesz jednego lub kilku terapeutów oraz ich sposób rozliczenia.
- 3
Zakres dat
Wskazujesz okres trwania grupy, w którym mają odbywać się spotkania.
- 4
Kolejne spotkania
System tworzy kolejne terminy zgodnie z harmonogramem; każdy da się edytować osobno.
Dopasuj grupę do sposobu, w jaki naprawdę pracuje Twój zespół
Wielu prowadzących
Przypisz kilku terapeutów do jednego cyklu.
Prowizje prowadzących
Ustal sposób rozliczenia i prowizję przypisaną do prowadzących.
Stały dzień i godziny
Określ dzień tygodnia oraz godziny spotkań.
Lokalizacja i gabinet
Przypisz miejsce, w którym odbywa się grupa.
Cena
Zdefiniuj cenę obowiązującą uczestników.
Rodzaj płatności
Wybierz rozliczenie tygodniowe albo miesięczne.
Nie dodajesz każdego spotkania osobno
Po utworzeniu grupy możesz wskazać zakres dat dla cyklu. Theraplo utworzy kolejne spotkania zgodnie z ustalonym dniem tygodnia i godziną.
Jeżeli jedno ze spotkań wymaga zmiany, możesz edytować je niezależnie od pozostałych.
Zakres dat
Wskazujesz, od kiedy do kiedy trwa grupa.
Kolejne spotkania
Theraplo tworzy je automatycznie wg dnia tygodnia i godziny.
Edycja pojedynczego spotkania
Zmiana jednego terminu nie wpływa na pozostałe.
Kolejne spotkania powstają automatycznie, w tym samym rytmie.
Widzisz, kto należy do grupy i kto uczestniczy w spotkaniach
Administrator może ręcznie przypisywać uczestników do grupy, usuwać ich z niej oraz kontrolować ich udział w kolejnych spotkaniach.
Dodawanie uczestnika
Administrator ręcznie przypisuje osobę do grupy.
Lista uczestników
Widzisz, kto należy do grupy, i możesz kogoś z niej usunąć.
Obecność na spotkaniu
Przy każdym spotkaniu oznaczasz obecność lub nieobecność.
Płatności tygodniowe albo miesięczne - zgodnie z zasadami grupy
Dla grupy możesz ustawić sposób rozliczenia uczestników. System pozwala pracować z płatnościami tygodniowymi lub miesięcznymi, a jeśli wymagana jest przedpłata, uczestnik może otrzymać link do płatności.
Płatność tygodniowa
Rozliczaj uczestników grupy w cyklu tygodniowym.
Płatność miesięczna
Rozliczaj uczestników grupy w cyklu miesięcznym.
Link do płatności
Gdy płatność jest wymagana z góry, uczestnik może otrzymać link do niej.
Na spotkaniu widzisz nie tylko listę uczestników
Przy konkretnym terminie możesz sprawdzić uczestników oraz ich status płatności, a także oznaczać obecność lub nieobecność.
Status płatności
Przy każdym uczestniku widzisz, czy spotkanie jest opłacone.
Obecność
Oznaczasz obecność lub nieobecność bezpośrednio przy spotkaniu.
Zbieraj zgłoszenia przez publiczny formularz
W module Szkolenia możesz opublikować formularz rejestracyjny i udostępnić uczestnikom link do zapisu.
Formularz publiczny może zawierać
- Tytuł
- Opis
- Lokalizacja
- Termin / cykliczność
- Cena
- Dane uczestnika
- Metoda płatności
- Faktura (opcjonalnie)
- Akceptacja regulaminu
- Akceptacja RODO
Zgłoszenie trafia do listy, a Ty decydujesz, do której grupy przypisać uczestnika
Po rejestracji uczestnik pojawia się na liście zapisanych osób wraz z danymi i statusem płatności. Administrator może później ręcznie przypisać go do właściwej grupy.
To przypisanie zawsze wykonuje administrator ręcznie - zapis publiczny nigdy nie trafia do grupy automatycznie.
Od publicznego zapisu do regularnych spotkań grupy
Dla kogo jest ten moduł?
Terapie grupowe
Gdy jedna grupa spotyka się regularnie przez wiele tygodni lub miesięcy.
Cały cykl w jednym miejscu
Warsztaty i programy grupowe
Gdy uczestnicy spotykają się według stałego harmonogramu i wymagają kontroli płatności oraz obecności.
Mniej ręcznej organizacji
Szkolenia z publicznym zapisem
Gdy potrzebujesz zebrać zgłoszenia i płatności przez formularz dostępny online.
Publiczny zapis i lista uczestników
Grupy połączone z resztą Theraplo
Spotkania grupowe korzystają z tych samych mechanizmów płatności, kalendarza i rozliczeń, które obsługują pozostałą pracę placówki.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy mogę przypisać kilku prowadzących do jednej grupy?
Tak. Do grupy można przypisać wielu terapeutów prowadzących cały cykl.
Czy Theraplo może utworzyć cały cykl spotkań?
Tak. Po wskazaniu zakresu dat system tworzy kolejne spotkania zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Czy mogę edytować pojedyncze spotkanie z cyklu?
Tak. Każde spotkanie można później zmienić niezależnie.
Jakie modele płatności są dostępne dla grup?
Można korzystać z płatności tygodniowych lub miesięcznych.
Czy można wymagać płatności z góry?
Tak. Uczestnik może otrzymać link do płatności.
Czy uczestnik zapisuje się bezpośrednio do grupy?
Nie. Publiczne zgłoszenia są zbierane przez moduł Szkolenia, a administrator później ręcznie przypisuje uczestnika do odpowiedniej grupy.
Czy mogę kontrolować status płatności uczestników?
Tak. Przy spotkaniach widoczny jest status płatności uczestników.
Czy mogę oznaczać obecność uczestników?
Tak. Administrator może oznaczać obecność i nieobecność na konkretnych spotkaniach.
Chcesz uporządkować prowadzenie terapii grupowych?
Twórz cykle spotkań, przypisuj prowadzących i uczestników, kontroluj płatności i zbieraj publiczne zgłoszenia bez prowadzenia kilku osobnych arkuszy.